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Assitant(e) secrétariat et gestion

Du 18 octobre 2016 au 25 octobre 2016

L'INP recrute pour le SAIC, un(e) assistant(e). Ses missions seront d'assurer le secrétariat du service, de la direction et de la cellule valorisation mais également de gérer la comptabilité des colloques.

 

 

Missions

1. Secrétariat du fonctionnement du service, du Directeur du SAIC, de la cellule Valorisation

  • traitement de dossiers administratifs
  • classement et archivage,
  • mise à jour de bases de données,
  • gestion des missions du service et de l’agenda du Directeur,
  • suivi RH du service(congés, absences, formations, …),
  • suivi du fonctionnement du service,

2. Gestion et comptabilité des colloques, du fonctionnement du service et la cellule Valorisation

  • création de tiers,
  • émission de factures et de bons de commande,
  • mise à jour de tableaux de suivis,
  • suivi des encaissements et relances d’impayés,
  • participation aux travaux de clôture, …
Contraintes du poste
  • traitement d’une grande masse d’informations et de chiffres
  • respect impératif des échéances
  • respect de la confidentialité
  • gestion des priorités et des urgences
  • passage d’une activité à une autre totalement différente
  • application de procédures internes
Statut et rémunération

CDD 1 an ou mutation

Rémunération:

selon grille de la fonction publique : cat C indice 321, soit 1.495 brut mensuel

Candidature:

Adresser votre lettre de motivation + CV par mail à

Florence Foucaud

florence.foucaud @ inp-toulouse.fr

Télécharger l'annonce au format PDF


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