Adjoint·e d'administrationToulouse INP-Service Général

Toulouse INP recrute pour le Service Général un·e adjoint·e d'administration (voie contractuelle).

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DU POSTE

Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants. Agronomie, Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique, Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie et Climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.

DESCRIPTION DU POSTE

Gestion comptable

Dépenses

  • suivi du budget
  • gestion des commandes et engagements sur l’ensemble du budget
  • éditions et suivi des situations budgétaires
  • préparation du budget et des DBM
  • suivi des relances fournisseurs
  • suivi des livraisons, contrats et marchés
  • tenue de tableaux de dépenses spécifiques (achats informatiques, achats de mobiliers, etc)

Recettes

  • suivi et répartition des dépenses par composantes
  • édition des consommations téléphoniques
  • établissement des factures
  • gestion et élaboration de titres de recette et prestations interne

Secrétariat

Compétences

  • disponibilité pour répondre aux demandes des usagers et du public dans le cadre du service général
  • goût de la communication et du travail en équipe pour la transmission d'informations et de consignes
  • bonne connaissance de la structure et du fonctionnement de ses instances
  • maîtrise du logiciel SIFAC et des notions de comptabilité
  • maîtrise des logiciels EXCEL et WORD
  • savoir gérer les priorités
  • savoir travailler en collaboration avec la responsable et les agents du service (assimilation, restitution et transmission de consignes et informations diverses)

Voie Recrutement : Voie contractuelle CDD (CDD 6 mois)

Rémunération : Niveau ADT 1er échelon - Catégorie C de la fonction publique - INM 326 - Brut mensuel 1527.64 euros

Prise de poste : le plus rapidement possible

Les candidats transmettront un CV et une lettre de motivation par mail uniquement, avant le 29 novembre 2019 aux contacts ci-dessous :    
 

nathalie.vassal @ toulouse-inp.fr

bureau-contractuels @ inp-toulouse.fr

Merci de bien vouloir mettre en objet du mail : Candidature Adjoint d'Administration Toulouse INP - Service Général

  Je télécharge l'intégralité de la fiche de poste (.pdf)

 

 

Contactez Toulouse INP

6 allée Emile Monso - BP 34038
31029 Toulouse Cedex 4

+33 (0)5 34 32 30 00

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