Conseiller.e formation

 

Toulouse INP recrute pour la Formation Continue un.e conseiller.re formation.

 

 

Environnement professionnel

Toulouse INP FCA est le service Formation Continue et Alternance de Toulouse INP.

Le service gère les formations diplômantes, l’alternance, la formation qualifiante et la VAE de Toulouse INP. TOULOUSE INP est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui regroupe notamment trois grandes écoles d’ingénieur toulousaine INP-ENSAT, INP-ENSEEIHT, INP-ENSIACET.

L’offre de formation s’adresse principalement aux techniciens, cadres et ingénieurs et s’articule autour des compétences techniques, scientifiques, technologiques et managériales.

Description des missions à exercer et des tâches à exécuter

Organiser et gérer au quotidien des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondant :

1) Informer, renseigner et répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par mail.

2) Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (stagiaires, formateurs, devis, contrats, conventions, inscriptions, organisation, évaluations et clôture des formations...),

3) Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes financeurs, services publics,

4) Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants,

6) Administrer et exploiter des bases de données du système d’information.

Promouvoir et commercialiser les formations en lien avec l’équipe marketing et commerciale

1) Relancer les prospects potentiels,

2) Participer à l’élaboration des supports de communication

3) Communiquer sur les bases de données via des mailings et des relances téléphoniques.

Mission de développement en lien avec la nouvelle définition de l’action de formation et la mise en place de l’application CPF

1) Participation à la construction d’une offre de formation en blocs de compétence,

2) Enregistrement au RNCP ou au répertoire spécifique

3)  Enregistrement sur l’application CPF

Compétences

1. Connaissances et compétences techniques

- Bureautique et informatique de base,

- Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle,

- Aptitudes commerciales avérées.

- Mise en œuvre et optimisation des procédures de gestion

- Planification des activités en tenant compte des priorités et des échéances

- Conception et suivi des tableaux de bord

2. Capacités relationnelles et savoirs être

- Rigueur, persévérance,

- Capacité à recueillir et partager l’information, à rendre compte à la Direction,

- Capacité à respecter l’organisation collective du travail, le système qualité et le système d’information,

- Autonomie, discernement, sens de l’initiative et capacité d’adaptation,

- Capacité à travailler en équipe et à contribuer à la bonne ambiance du service.

- Capacité rédactionnelle

Prise de poste immédiate

Voie de recrutement :

- Contractuel (CDD) 1 an renouvelable

Rémunération : selon grille indiciaire de la fonction publique du 1er échelon de la grille des Technicien Classe Normale (Cat B) ou ADT (Cat C)

CV et lettre de motivation à envoyer avant 30 septembre 2019 aux contacts ci-dessous.

  • Contacts

Olivier DELAHAYE, Directeur de la Formation continue 
  olivier.delahaye @ toulouse-inp.fr

Valérie SCHMITT, Responsable Administrative de la Formation Continue

valerie.schmitt @ toulouse-inp.fr

 

Bureau contractuels de l'INP

mail: bureau-contractuels@inp-toulouse.fr (laurence.ressejac @ ensat.fr)

 

Je télécharge l'intégralité de la fiche de poste (.pdf)

 

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6 allée Emile Monso - BP 34038
31029 Toulouse Cedex 4

+33 (0)5 34 32 30 00

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