Assistant.e aux services communs de Toulouse INPToulouse INP

Environnement professionnel

Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants. Agronomie, Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique, Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie et Climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.

Objectifs du poste

L’agent recruté sera affecté à trois services différents des services communs de l’INP, situés sur le campus de Labège.

Description des missions à exercer et des tâches à exécuter

Activités

  • Gestion financière : procéder aux opérations d'engagement (bons de commande), liquidation, mandatement, gestion des missions – émettre des titres de recette
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Aider aux activités annexes (mises à jour des bases de données, pointages divers, traitements sur Excel, copies ou scans de documents, …)

Compétences et aptitudes

  • maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word, messagerie électronique, Internet…)
  • avoir des bases en gestion financière et comptable ou a minima une formation en comptabilité de base
  • expérience sur un logiciel de gestion type SAP : connaître SIFAC (modules recettes et dépenses) serait un atout

Contraintes du poste

  • gérer les contraintes de temps
  • gérer simultanément différents dossiers
  • être organisé dans son travail et dans les classements
  • manipuler fréquemment et en quantité des chiffres

Profil

Le poste est ouvert par la voie contractuelle CDD 12 mois

Rémunération : selon barème de la fonction publique sur le 1er échelon de la grille des ADT (catégorie C) - INM 325 soit un salaire brut mensuel de 1522.96 euros

Prise de poste souhaitée : au plus tôt = novembre / décembre 2018

C V et lettre de motivation à envoyer avant le 9 novembre 2018 aux contacts ci-dessous.

florence.foucaud @ inp-toulouse.fr

valerie.violleau @ inp-toulouse.fr

marie-laure.villela @ inp-toulouse.fr

bureau-contractuels @ inp-toulouse.fr

Merci de bien vouloir mettre en objet du mail : Candidature « poste Assistant aux Services Communs »

Je télécharge l'intégralité de la fiche de poste (.pdf)

 

 

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