Assistant.e communication - Pôle Colloques du SAIC

Environnement professionnel

Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 6600 étudiants. Agronomie, chimie, matériaux, procédés, génie industriel, électronique, hydraulique, informatique, télécommunications, mécanique, sciences vétérinaires, météorologie et climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.

Missions

L’assistant communication participera à l’activité du Service des activités industrielles et commerciales (SAIC) de Toulouse INP, principalement en organisant les congrès scientifiques nationaux et internationaux (5 à 10 / an), majoritairement pour les laboratoires de recherche de l’établissement. Il travaillera en collaboration étroite avec la personne du service déjà en charge des mêmes tâches et responsabilités au pôle colloques. Le poste est localisé sur le site des services communs de Toulouse INP.

Description des missions à exercer et des tâches à exécuter

  • Assurer toutes les étapes de l’organisation d’un congrès

- Réaliser les outils de communication

- Assurer le secrétariat scientifique

- Participer à la gestion de l’organisation matérielle et logistique

- Participer à la gestion financière des colloques

- S’informer des prestations liées à l’organisation de congrès

- Participer au développement des moyens techniques pour les colloques

  • Participer à la communication du SAIC

- Participer à la rédaction d’articles

- Développer et maintenir le site web du SAIC

- Diffuser des articles dans les différents supports de communication interne et externe

Compétences requises

  • Connaissances et compétences techniques

- Connaître les étapes de l’organisation d’un colloque pour mieux les planifier, les anticiper : une expérience dans ce domaine est indispensable

- Pratiquer l’anglais à l’écrit et à l’oral

- Maîtriser word, excel, messagerie informatique ; être à l’aise avec les outils informatiques ; avoir déjà réalisé des sites web serait un plus

- Connaître l’environnement des laboratoires de recherche

- Posséder des bases de connaissances sur les contraintes comptables dans la fonction publique

Contraintes et difficultés

  • Travailler au quotidien dans un cadre règlementaire comptable et administratif
  • S’adapter à divers collaborateurs/organisateurs aux personnalités différentes
  • Mener une réunion, conseiller et convaincre (comités d’organisation)
  • Participer à des tâches subalternes (porter des panneaux, …)
  • Respecter des délais et travailler en dehors des horaires normaux en période de congrès (soirées, week-end)
  • Se déplacer sur les différents lieux où se déroulent les congrès (Toulouse et hors Toulouse)
  • Gérer plusieurs dossiers en parallèle
  • Gérer son stress et rassurer les organisateurs
  • Organiser son travail, son classement
  • Respecter les procédures et partager les informations

Prise de poste le plus rapidement possible (septembre 2018)

Voie de recrutement :

- Contractuel (CDD de 1 an renouvelable)

Rémunération : selon grille indiciaire de la fonction publique du 1er échelon de la grille technicien classe normale (cat B) INM 339 soit un salaire brut mensuel de 1588.56 euros

CV et lettre de motivation à envoyer avant 14 septembre 2018 aux contacts ci-dessous.

  • Contacts

Florence FOUCAUD, Responsable Administrative
mail: florence.foucaud @ inp-toulouse.fr

Bureau contractuels de l'INP

mail: bureau-contractuels@inp-toulouse.fr (laurence.ressejac @ ensat.fr)

Merci de préciser en objet du mail : Candidature poste assistant.e communication

Je télécharge l'intégralité de la fiche de poste (.pdf)

 

Contactez Toulouse INP

6 allée Emile Monso - BP 34038
31029 Toulouse Cedex 4

+33 (0)5 34 32 30 00

Contacts

  • Logo MENESR
  • Logo UTFTMP
  • Logo INP