Assistant.e comptable

Environnement professionnel

L'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées est une structure qui rassemble les principaux établissements d'enseignement supérieur et de recherche de Toulouse et sa région (23 établissements d'enseignement supérieur, 1 centre hospitalier universitaire et 7 organismes de recherche). Son ambition est d’œuvrer au rayonnement du site universitaire dans son ensemble afin d’inscrire celui-ci au meilleur niveau international aux plans académique et scientifique et en favorisant les conditions d’accueil et de vie des étudiants ou chercheurs français et étrangers qui y sont rattachés. Aux côtés de ses membres, l'Université Fédérale focalise ses compétences sur des missions transversales couvrant tous les domaines de la vie universitaire : formation, relations internationales, recherche et doctorat, valorisation, vie étudiante, coopération documentaire, diffusion de la culture des sciences et des techniques, informatique et immobilier.

Missions

Sous l’autorité hiérarchique de l’Agent Comptable et du fondé de pouvoir l’agent est chargé de la tenue de la comptabilité générale de l’établissement, de la tenue et du suivi de la trésorerie, de la constatation juridique et comptable des créances et de l'encaissement des recettes, du paiement des dépenses. Il aura également pour mission la coordination du service facturier composé de 4 personnes.
Vos missions seront :

  •  L’assistant comptable saisit les opérations comptables nécessaires à la tenue des comptes et veille à leur régularité.

- Traitement des relevés de comptes dans le logiciel comptable
- Contrôle et mise à jour des comptes dans le logiciel comptable
- Contrôle déclaration et paiement de la TVA
- Suivi et exécution des amortissements
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations comptables
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
- Contrôler et payer les missions et les factures du voyagiste

  • L’assistant comptable coordonne le service facturier, dans ce cadre, il/elle

- Contrôle la saisie des factures de dépenses et les prend en charge pour paiement
- Contrôle la cohérence des factures avec les différents marchés
- Alerte sur les dates d’échéances des factures de dépenses
 

Compétences requises

Compétences principales
- Connaissance générale de la réglementation administrative et financière relative aux établissements publics d'enseignement supérieur
- Compétences d’analyse des données comptables et financières
- Savoir appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
- Assurer le suivi du règlement des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et fixer les priorités de tra-vail
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie auprès des gestionnaires financiers et responsable de service
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles et en suivre l’exécution
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Assurer une veille juridique, en ayant une bonne connaissance de la réglementation applicable de la comptabilité publique, du code des marchés publics, du régime de la TVA


Compétences associées
- Aptitudes au Travail en équipe
- Rigueur / Fiabilité
- Autonomie / capacité d’initiative
- Sens de la confidentialité

Prise de poste au plus tôt

Conditions particulières d’exercice :
- Type de contrat : titulaire, mutation
- Quotité de travail : 100%

Rémunération : selon grille indiciaire de la fonction publique du 1er échelon de la grille Technicien (cat B) ou Assistant Ingénieurs (cat A) 

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 03/10/2018 aux contacts ci-dessous.

 

mail: candidature @ univ-toulouse.fr

 

Je télécharge l'intégralité de la fiche de poste «FDP_Assistant Comptable.pdf» (331.9 KB)

 

Contactez Toulouse INP

6 allée Emile Monso - BP 34038
31029 Toulouse Cedex 4

+33 (0)5 34 32 30 00

Contacts

  • Logo MENESR
  • Logo UTFTMP
  • Logo INP