Chef de projet documentaire adjointToulouse INP

Environnement professionnel

Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles d’ingénieurs couvrant différents champs disciplinaires : ENSAT, ENSIACET, ENSEEIHT, ENIT, ENM, Purpan : 3 bibliothèques intégrées, 4 bibliothèques associées, 6500 étudiants, 150 thèses soutenues par an. Les domaines et filières couvertes sont : Agronomie, Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique, Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie et Climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.

Toulouse INP et l’Université Paul Sabatier de Toulouse réalisent une étude de faisabilité pour un rapprochement de leurs services documentaires. Le directeur du Service Commun de la Documentation (SCD) de l’Université Paul Sabatier est chargé du pilotage de ce projet et assure les fonctions de directeur par intérim du SCD de l’INP. Il est secondé par un chef de projet adjoint, objet du présent recrutement.

Toulouse INP est une université regroupant 6 écoles d’ingénieurs couvrant différents champs disciplinaires : INP-ENSAT, INP-ENSIACET, INP-ENSEEIHT, ENI de Tarbes, Ecole Nationale de la Météorologie, Ecole d’Ingénieurs de Purpan. 6 500 étudiants, 150 thèses soutenues par an.

Objectifs du poste

Sous l’autorité du chef de projet, assurer l’instruction et la gestion opérationnelle du projet de rapprochement documentaire entre l’Université Toulouse III - Paul Sabatier et Toulouse INP : animation de groupes de travail, rédaction de comptes rendus, étude de scenarios de rapprochement, analyse des différents modèles et de leurs implications administratives, RH, budgétaires, techniques et organisationnelles

Sous l’autorité du directeur du SCD de Toulouse INP, assurer le fonctionnement quotidien et la gestion fonctionnelle du SCD de Toulouse INP (3 bibliothèques intégrées, 4 bibliothèques associées) : suivi opérationnel des actions en cours, collecte et suivi des indicateurs d’activité, préparation de l’enquête statistique nationale et du rapport
d’activité, participation directe au fonctionnement des services à la recherche (thèses, archive ouverte, abonnements ressources électroniques), relations avec le consortium Couperin. Les questions RH sont gérées directement par le directeur du SCD

Compétences et aptitudes

Poste de catégorie A : niveau de recrutement bac+5 minimum ou expérience avérée en poste à responsabilité

Compétences en matière d’étude et gestion de projet : organisation en objectifs et tâches, planification, animation de groupes de travail, suivi d’indicateurs. Capacité à synthétiser.

Compétences bibliothéconomiques : services et activité des bibliothèques universitaires, documentation recherche disciplines scientifiques, actualité de l’édition scientifique, techniques de signalement et traitement des documents

Maîtrise des outils numériques et web (applications documentaires de tout type, applications bureautiques et organisationnelles dont Excel, éventuellement outils de gestion projet).

Connaissance du contexte de la documentation universitaire/de recherche, fonctionnement des bibliothèques et du système documentaire de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Rigueur et sens de l’organisation indispensables. Autonomie, initiative, capacité à rendre compte. Disponibilité et réactivité. Compétences RH (animation d’équipe, organisation des tâches). Qualités d’analyse, de synthèse et compétences rédactionnelles

Le poste est ouvert par la voie contractuelle CDD 06/01/2020 au 31/08/2020, renouvelable

Rémunération selon barème de la fonction publique de la grille des Bibliothécaire 1er échelon (catégorie A - INM 390) - Salaire net mensuel d'environ 1450 euros

Prise de poste souhaitée  le 6 janvier 2020 

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 4 décembre 2019 aux contacts ci-dessous.

sandrine.malotaux @ univ-tlse3.fr (Directrice SCD Toulouse INP)

francoise.salvetat @ toulouse-inp.fr (Assistante de direction du SCD Toulouse INP)

et

bureau-contractuels @ inp-toulouse.fr

 

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6 allée Emile Monso - BP 34038
31029 Toulouse Cedex 4

+33 (0)5 34 32 30 00

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