Chef de projet documentaire adjointToulouse INP

Environnement professionnel

Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles d’ingénieurs couvrant différents champs disciplinaires : ENSAT, ENSIACET, ENSEEIHT, ENIT, ENM, Purpan : 3 bibliothèques intégrées, 4 bibliothèques associées, 6500 étudiants, 150 thèses soutenues par an. Les domaines et filières couvertes sont : Agronomie, Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique, Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie et Climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.

Toulouse INP et l’Université Toulouse III - Paul Sabatier lancent une étude de faisabilité dans la perspective d’un rapprochement de leurs structures documentaires à l’échéance 2020. Le directeur du SCD de l’Université Paul Sabatier est chargé du pilotage de ce projet (chef de projet) et assure les fonctions de directeur par intérim du SCD de l’INP. Il est secondé par un chef de projet adjoint (objet du recrutement) chargé de l’organisation technique de l’étude de faisabilité, et de missions de gestion documentaire au sein du SCD de Toulouse INP

Objectifs du poste

Sous l’autorité du chef de projet, assurer l’instruction et la gestion opérationnelle du projet de rapprochement documentaire entre l’Université Toulouse III - Paul Sabatier et Toulouse INP : animation de groupes de travail, rédaction de comptes rendus, étude de scenarios de rapprochement, analyse des différents modèles et de leurs implications administratives, RH, budgétaires, techniques et organisationnelles

Seconder le directeur du SCD de Toulouse INP, dans le fonctionnement quotidien et la gestion fonctionnelle du SCD de Toulouse INP: suivi opérationnel des actions en cours, collecte et suivi des indicateurs d’activité, préparation de l’enquête statistique nationale et du rapport d’activité, participation directe au fonctionnement des services à la recherche (thèses, archive ouverte, abonnements ressources électroniques), relations avec le consortium Couperin. Les questions RH sont gérées directement par le directeur du SCD

Compétences et aptitudes

  • Connaissance du contexte de la documentation universitaire/de recherche : fonctionnement des universités, cadre administratif, relations avec les organismes de recherche, fonctionnement des bibliothèques et du système documentaire de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Compétences bibliothéconomiques solides : politique documentaire, documentation recherche disciplines scientifiques, techniques de signalement et traitement des documents y compris numériques (catalogage, métadonnées), archives ouvertes et science ouverte.
  • Maîtrise des outils numériques et web (applications documentaires de tout type, applications bureautiques et organisationnelles dont Excel, éventuellement outils de gestion projet).
  • Compétences en matière d’étude et gestion de projet (planification, animation de groupe de travail, suivi d’indicateurs d’activité), gestion et suivi de budget.
  • Rigueur et sens de l’organisation indispensables. Autonomie, initiative, capacité à rendre compte. Disponibilité et réactivité. Compétences RH (animation d’équipe, organisation des tâches). Qualités d’analyse et compétences rédactionnelles 

Le poste est ouvert par la voie contractuelle CDD 10 mois (éventuellement renouvelable)

Rémunération selon barème de la fonction publique de la grille des Bibliothécaire 1er échelon (catégorie A - INM 388) - Salaire net mensuel d'environ 1450 euros

Prise de poste souhaitée au 1er mars 2019 jusqu'au 31/12/2019

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 27 février 2019 aux contacts ci-dessous.

sandrine.malotaux @ univ-tlse3.fr (Directrice SCD Toulouse INP)

francoise.salvetat @ inp-toulouse.fr (Assistante de direction du SCD Toulouse INP)

et

bureau-contractuels @ inp-toulouse.fr

 

 

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