Conseiller formation qualifianteToulouseTech Formation Professionnelle

Contexte

ToulouseTech Formation Professionnelle est le service commun de formation continue créé par Toulouse INP, l’INSA de Toulouse et l’ENI de Tarbes.

Fonction

Organisation et gestion des actions de formation continue de l'établissement.

Missions

Promotion des formations :

  • Piloter l’élaboration des supports : catalogues, plaquettes, documents,
  • Assurer la reproduction des documents, leur diffusion sous format papier  et/ou sous forme numérique.
  • Mettre à jour les formations sur le site TTFP.
  • Administrer une base de données de fichiers ciblés, envoyer des mails de promotion
  • Faire du phoning

Administration des formations :

  • Piloter et finaliser le programme et les dates avec les intervenants        
  • Répondre au  téléphone et/ou par messagerie
  • Élaboration du devis (avec  le programme joint ainsi que les éléments obligatoires et nécessaires au financement par les organismes) et relance
  • Inscriptions des stagiaires
  • Convocations
  • Vérification et si besoin création de l’organisme payeur si celui-ci n’est pas créé
  • Rédaction de la convention ou du contrat
  • Réception des prises en charge par les OPCA
  • Remise du dossier complet à la facturation avant le début du stage

Organisation des formations :

  • Organisation matérielle du stage
  • Préparation de pochettes ou de classeurs comprenant les supports de cours (papier ou clés USB) - stylos- brouillon et fiche d’évaluation de la formation.
  • Préparation de la salle
  • Remise des attestations de formation, recueil des fiches d’évaluations, envoi des fiches d’émargement aux entreprises
  • Accompagnement aux pauses – mise à disposition de boissons.
  • Dans le cadre de « stages à la carte », en relation avec la direction, calcul du prix du stage afin qu’il soit  bénéficiaire
  • A la fin de chaque stage,  vérification du bilan définitif afin de comparer l’exactitude des prévisions et la réalité pour valider la rentabilité du stage

Compétences

  • Connaissance de la règlementation de la formation professionnelle
  • Connaissance du tissu économique
  • Aptitudes commerciales
  • Rigueur, persévérance
  • Capacité à recueillir et partager l’information, à rendre compte à la Direction,
  • Capacité à respecter l’organisation collective du travail,
  • Autonomie, discernement, sens de l’initiative et capacité d’adaptation,
  • Capacité à travailler en équipe et à contribuer à la bonne ambiance du service.
  • Capacité rédactionnelle

Expérience

3 à 5 ans dans le domaine

Qualification

Niveau bac +3/5

Rémunération

1626€ brut mensuel

Type de contrat

CDD d'un an renouvelable

Modalités de candidature

Les candidats transmettront un CV et une lettre de motivation, par mail, avant le 26 mars 2018, à l'adresse suivante :

olivier.delahaye @ inp-toulouse.fr

 

 

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6 allée Emile Monso - BP 34038
31029 Toulouse Cedex 4

+33 (0)5 34 32 30 00

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