Gestion des affaires générales et du pilotage de l’établissement

 

Toulouse INP recrute un·e gestionnaire des affaires générales et du pilotage de l’établissement poste à pourvoir au 1er décembre 2019.

 

 

DESCRIPTION DU POSTE :

Missions principales : Assurer le suivi de la masse salariale et le contrôle des emplois

Missions principales :

  •  Piloter la masse salariale

Produire les projections pluriannuelles de la masse salariale

Construire les outils d’aide à la décision pour la gouvernance

Construire le budget de la masse salariale de l’établissement

Analyser la dotation de l’État

Assurer le suivi de l’exécution

Analyser l’exécution

Déterminer avec la DRH la codification paye des nouveaux entrants

Contrôler a posteriori les éléments de codification de la paye : plafond d’emplois, masse salariale, imputation budgétaire

Fournir les éléments justificatifs de coût de masse salariale à la demande

 

  •  Élaborer des outils d’analyse et de pilotage dans le domaine des ressources humaines (tableaux de bord, indicateurs) pour l’établissement et les composantes

Renseigner les annexes budgétaires relatives aux emplois dans le cadre du budget initial et des budgets rectificatifs

Répondre au document prévisionnel de gestion (DPG)

Chiffrer les passifs sociaux et répondre aux demandes du commissaire aux comptes

Élaborer le bilan social de l’établissement (analyse qualitative et quantitative)

Organiser et animer le groupe de travail masse salariale

 

  •   Participer au contrôle de gestion

Participer au contrôle interne sur le volet masse salariale

Alimenter le projet connaissance des coûts sur la partie Personnels

 

  •   Contrôler les emplois

Suivre mensuellement l’occupation des emplois

Suivre et projeter la consommation des plafonds d’emplois État et Établissement

Participer aux campagnes d’emplois des titulaires et des ATER (participation à la conception des supports et saisie dans ATRIA)

Historiser les mouvements d’emplois

Répondre aux enquêtes (SIREDO, COMUE, FIPH…)

 

  •  Mettre en œuvre des outils de pilotage de la masse salariale

Compétences 

Compétences principales

  •  Savoirs généraux théoriques ou disciplinaires

Connaissance des notions de procédure budgétaire s’appliquant aux EPSCP

Connaissance de la réglementation relative au décompte des emplois

Maîtrise de la réglementation relative à la paie

Connaissance des méthodes et des outils de gestion des ressources humaines

Appétence pour le domaine des ressources humaines

Connaissance de méthodes de projection et de suivi de masse salariale

 

  •   « savoir-faire »

Maîtrise de la méthodologie et des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs)

Maîtrise des outils informatiques spécialisés dans le domaine du SI RH : KAKI, WINPAIE, OREMS, SIFAC (consultation)

Maîtrise de l’outil bureautique : word, excel, tableaux croisés dynamiques

 

  •   « savoir être »

Rigueur et polyvalence

Autonomie et travail en équipe

Confidentialité

Capacité d’adaptation aux changements : outils, interlocuteurs…

Disponibilité 

 

Contraintes particulières :

  • Contraintes calendaires impératives (DPG, budget, campagne d’emplois) et périodes d’intense travail
  • Technicité des compétences
  • Réponses aux diverses demandes des instances pouvant être urgentes

 Niveau d'études minimum requis

BTS, Licence …

 Informations complémentaires

Emploi ouvert aux fonctionnaires (ASI) et aux contractuels (catégorie A)

Pour les contractuels : CDD d’un an renouvelable, rémunération sur la base d’un ASI R&F (cat A)

 

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter :

Marie-Laure JULLIA VILLELA
Responsable du Service Pilotage et Finances : marie-laure.villela@toulouse-inp.fr (marie-laure.villela @ toulouse-inp.fr)

CANDIDATURE

Pour toute candidature, merci de transmettre une lettre de motivation et un CV, avant le 6 novembre 2019 :

bureau-biatss @ inp-toulouse.fr

marie-laure.villela @ toulouse-inp.fr

 

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31029 Toulouse Cedex 4

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