Gestionnaire administratifToulouse INP

Toulouse INP recrute un/e gestionnaire administratif pour la Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales -DRED.

 

 

Environnement professionnel 

Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants. Agronomie,Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique,Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie
et Climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INdispense des,formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.

MISSIONS

Assure les inscriptions administratives en doctorat et HDR

Assurer la gestion des soutenances des thèses et HDR :

- suivi du dépôt du dossier de soutenance
- relation avec les écoles doctorales,
- suivi du dépôt légal du manuscrit de la thèse, diffusion électronique,
- relance et diffusion des avis de soutenances,
- clôture du dossier de soutenance (PV et rapports),
- délivrer les attestations, éditer, authentifier les diplômes


Gestion administrative de la Direction de la Recherche

- Accueil du public, gestion du courrier, des parapheurs

Compétences et aptitudes

Savoirs
- Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur
- Connaissance du fonctionnement de l'INPT, de ses composantes et de ses services
- Connaissance de la règlementation sur les études doctorales, les soutenances de
thèse, le dépôt du manuscrit de thèse


Savoir-faire
- savoir utiliser APOGEE, WORD, EXCEL,
- savoir chercher des informations sur Internet
- savoir prendre des initiatives dans le cadre des procédures maîtrisées par l’Agent


Savoir-Etre
- accueillir, écouter et informer les interlocuteurs
- s'organiser en période difficile, gérer le stress
- respecter la confidentialité
- disponibilité
- participation à la vie du service
- rigueur
- dynamisme

Le poste est ouvert par la voie contractuelle CDD catégorie C, pour une durée d'1 an

Prise de poste souhaitée 1er mars 2020

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 27/02/2020 aux contacts ci-dessous.

Valerie.violleau @ toulouse-inp.fr

et

bureau-contractuels @ inp-toulouse.fr

 

Je télécharge l'intégralité de la fiche de poste (.pdf)

 

 

Contactez Toulouse INP

6 allée Emile Monso - BP 34038
31029 Toulouse Cedex 4

+33 (0)5 34 32 30 00

Contacts

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