Gestionnaire administrative de scolarité Toulouse INP

Environnement professionnel

Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants. Agronomie, Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique, Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie et Climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.

Au sein des services communs de Toulouse INP, la Direction de la formation, de l'innovation pédagogique et de la vie étudiante (DFIVE) assure un rôle central en matière de formation et de scolarité. Elle est divisée en 2 pôles : pôle « vie universitaire » et pôle « scolarité-formations ». Elle assure 3 missions principales : pilotage des formations, en particulier les masters, soutien à la vie universitaire, soutien et assistance à l'innovation pédagogique.

Objectifs du poste

Le/la gestionnaire administratif(ve) assiste la responsable du pôle « scolarité-formations » dans la gestion des opérations de scolarité

Description des missions à exercer et des tâches à exécuter

  • Gestion administrative et logistique de scolarité
  • Gestion administrative des formations
  • Suivi et développement d'application

Compétences liées au poste

  • Les savoirs généraux

- Connaître les cursus d’enseignements universitaires et les cursus ingénieur

- Connaître l'offre de formation des écoles de l'INP

- Connaître les structures de l’établissement

- Connaître les modalités d’accès à un diplôme et de validation d’un diplôme.

- Avoir une bonne connaissance de la règlementation en matière de scolarité.

- Anglais (écrit et oral) souhaité

  •  Les « savoir-être »

- Savoir être organisé, méthodique, rigoureux

- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions

- Savoir s’impliquer dans un travail en équipe

- Capacités d’adaptation aux changements rapides, réactivité

- Aptitudes relationnelles, sens de l’écoute, disponibilité, notamment dans les moments de pointe

- Savoir respecter la confidentialité

- Sens du service public.

- Savoir exploiter les systèmes d’information, notamment le logiciel APOGEE et les outils bureautiques (Word, Excel), ainsi que le logiciel Card Manager (cartes étudiantes) et les interfaces de mise en ligne (Agora, Amethys)

- Répondre aux besoins des gestionnaires de scolarité et apporter des solutions aux problèmes

- Maîtriser les processus de gestion de scolarité : réalisation d'inscriptions administratives, édition et délivrance de diplômes

- Maîtriser les tâches courantes de secrétariat.

Spécificité du poste :

  • Gérer le stress lié à la surcharge de travail en période d’inscription
  • Organiser les différentes tâches de la journée en période d’inscription
  • Gérer le retour des procès verbaux d’examen pour établir les diplômes.
  • Travail d’équipe.
  • Diversité dans le travail, variété des tâches

Profil

Prise de poste souhaitée au 1er septembre 2018  : ouvert aux Contractuels ou titulaires de  catégorie C (mutation ou détachement) . Poste ouvert au mouvement externe et interne

Rémunération CDD : 1er échelon de la grille des ADT2

Rémunération Titulaires : selon carrière

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 11 juillet 2018 aux contacts ci-dessous.

  • Contacts

DFIVE Toulouse INP

Tél : 05 34 32 30 41
mail: dfive @ inp-toulouse.fr  

Bureau contractuels de l'INP

mail: bureau-contractuels@inp-toulouse.fr (laurence.ressejac @ ensat.fr)

 

Je télécharge l'intégralité de la fiche de poste (.pdf)

 

 

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6 allée Emile Monso - BP 34038
31029 Toulouse Cedex 4

+33 (0)5 34 32 30 00

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