Ingénieur qualité et donnéesToulouse INP

Toulouse INP recrute pour le service qualité un.e ingénieur qualité et données.

 

 

 

Environnement professionnel 

Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants. Agronomie, Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique, Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie et Climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.

Objectifs du poste

Rattaché à la Responsable Qualité, l’Ingénieur Projets et Données met en œuvre la politique qualité de l'établissement en y associant des indicateurs et des processus de contrôle. Dans ce cadre, l’Ingénieur sera plus particulièrement en charge de veiller à la qualité des données et assurer la conduite des opérations de recueil des données chiffrées auprès des services concernés. L’Ingénieur réalise un accompagnement méthodologique sur les projets et les démarches de labellisation et dote la gouvernance de Toulouse INP d’une vision consolidée des projets et de leurs impacts. Les relations s’exerceront :

  • avec la gouvernance de Toulouse INP : Président de Toulouse INP, Directrice Générale des Services (DGS), Vice-Présidents (VP) ;
  • avec les acteurs des services centraux : Service Pilotage & Finances (SPFi), Direction des Ressources Humaines (DRH), Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales (DRED), Direction du Système d’Information et du Numérique (DSIN), etc ;
  • avec la Direction et les acteurs des composantes (écoles fondatrices de Toulouse INP et La Prépa des INP) : ENSAT (École nationale supérieure agronomique de Toulouse, ENSEEIHT (École Nationale Supérieure d'Electrotechnique, d'Electronique, d'Informatique, d'Hydraulique et des Télécommunications), ENSIACET (École Nationale Supérieure des Ingénieurs en Arts Chimiques et Technologiques) et La Prépa des INP.

Le poste est localisé sur le campus de Labège. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les composantes.

Mission 1 = suivi des demandes de labellisations et de la démarche qualité ISO 9001:2015

  • Piloter la démarche de labellisation HRS4R (Human Resources Strategy for Researchers) obtenue en juin 2019 ;
  • Accompagner les équipes dans la démarche qualité ISO 9001:2015 (rédaction procédure, réalisation d’audit interne) ;
  • Etude de nouvelles labellisations pour Toulouse
    INP.

Mission 2 = Accompagnement méthodologique des projets

  • Transmettre et partager des méthodes d’organisation en conduite de projet ; 
  • Recueillir les besoins de la gouvernance et des services (étude et compréhension du besoin) ;
  • Participer à l’élaboration des fiches projets avec les équipes (identifier et formaliser le besoin, décrire le projet, analyse les impacts, identifier les risques, le calendrier et les coûts du projet, etc.) ;
  • Accompagner le chef de projet pour le pilotage du projet et l’atteinte des objectifs ;
  • Vérifier le respect des engagements initiaux du projet.

Mission 3 = Collecte et fiabilisation des données (enquêtes et données de référence)

  • Aider les équipes à construire des indicateurs pertinents ;
  • Rédiger des rapports et des synthèses appropriés (mise à disposition des données) ;
  • Diffuser l’information statistique ;
  • Travailler avec les composantes pour répondre aux enquêtes ;
  • Veiller à la cohérence des données produites par la tutelle et nos partenaires (COMUE).

Compétences et aptitudes

Ce poste fait appel à une grande polyvalence, à une capacité à travailler en équipe et à une grande réactivité

Savoir-faire :

  • compétence en conduite de projet ;

  • mise en œuvre des démarches de labellisation/certification en y associant des indicateurs et des processus de contrôle ;

  •  capacité d’analyser les besoins ; 

  • inciter les équipes à utiliser et à suivre des indicateurs de performance pertinents. Déployer des plans d’améliorations continues ;

  • reporting ;

  • capable d'appréhender le mode de fonctionnement de différents types d'organisation (fonctionnement de l’établissement, priorités politiques, orientations et projet de l’établissement).

Connaissances :

  • démarche qualité (norme ISO 9001:2015) ;
  • démarche HRS4R (Human Resources Strategy for Researchers) ;
  • outils de suivi et de pilotage de projet 
  • techniques et méthodes associées à chaque phase de projet
  • Pack Office (Word,
    Excel, PowerPoint)

Qualités requises :

  • leadership, écoute
  • animation de réunions et capacité et rédaction
  • capacité d’animation et de motivation des équipes 
  • dynamisme, enthousiasme, optimisme 
  • esprit d'initiative 
  • esprit de synthèse

Le poste est ouvert par la voie contractuelle CDD pour une durée d'1 an renouvelable

Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique des Ingénieurs d'Etudes - 1er échelon - INM 388 - Brut mensuel 1818.18 euros

Prise de poste souhaitée  le 01/03/2020

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 17/01/2020 aux contacts ci-dessous.

ludivine.laval @ toulouse-inp.fr (Responsable du service qualité de Toulouse INP - 05 34 32 30 90)

et

bureau-contractuels @ inp-toulouse.fr

 

Je télécharge l'intégralité de la fiche de poste (.pdf)

 

 

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31029 Toulouse Cedex 4

+33 (0)5 34 32 30 00

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