Assistant administratif aux services communs Toulouse INP

Toulouse INP recrute pour la direction de la recherche et des études doctorales, le SAIC et le service pilotage et finances un assistant administratif (H/F).

 

 

 

Missions

  • Mises à jour de bases de données et pointages ;
  • gestion financière : procéder aux opérations d'engagement (bons de commande), liquidation, mandatement, gestion des missions – émettre des titres de recette ;
  • classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
  • collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
  • aide aux justificatifs des conventions à financement public (feuilles de temps, …), aide aux modalités pratiques des colloques (badges, porte-noms, …).

Contraintes du poste

  • Gérer les contraintes de temps ;
  • gérer simultanément différents dossiers ;
  • être organisé dans son travail et dans les classements ;
  • manipuler fréquemment et en quantité des chiffres.

Compétences requises

  • Maîtriser des logiciels de bureautique (Excel, Word, messagerie électronique, Internet…) ;
  • expérience sur un logiciel de gestion type SAP : connaître SIFAC (modules recettes et dépenses) serait un atout.

Rémunération

1 522,96 euros (correspondant à l’INM 325 des grilles de la fonction publique 1er échelon adjoint technique)

Durée du contrat

CDD de 12 mois

Candidature

Candidatures (CV et lettre de motivation) à transmettre par courriel à : 

florence.foucaud@inp-toulouse.fr (florence.foucaud @ inp-toulouse.fr)


Copie : valerie.violleau @ inp-toulouse.fr  
marie-laure.villela@inp-toulouse.fr (marie-laure.villela @ inp-toulouse.fr)  

av ant le 24 janvier 2018

 

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