Responsable comptable et budgétaireToulouse INP-SCCP

 

Toulouse INP recrute pour le Service des Concours Communs Polytechnique un.e responsable budgétaire et comptable (voie contractuelle).

 

 

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DU POSTE

Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants. Agronomie, Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique, Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie et Climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.

L’activité s’exerce dans un service de concours commun, service interuniversitaire à comptabilité distincte (SACD) d’un établissement d’enseignement supérieur et demande une certaine disponibilité avec parfois des contraintes horaires selon les événements et des déplacements (Toulouse, en Région et au plan national). L’activité demande la maîtrise d’outils en évolution rapide.

L’activité s’exerce régulièrement en collaboration avec les différents services de l’établissement (l’agence comptable, l’accueil…), des prestataires et partenaires extérieurs.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité du Responsable administratif et Financier (Service Concours de l’INP) et au sein d’une équipe composée de 9 personnes, il/elle devra :

  • Suivre les engagements juridiques,
  • Gérer les commandes,
  • Gérer les immobilisations,
  • Suivre les conventions financières,
  • Elaborer les documents budgétaires format GBCP,
  • Elaborer et suivre les budgets annexes,
  • Suivre les opérations pluriannuelles,
  • Suivre la masse salariale en lien avec le prévisionnel d'activité,
  • Elaborer et mettre à jour de tableau de bord, études de coûts, analyse et conseil, analyse financière prospectives, préparer des propositions aux clients,
  • Réaliser des documents et des présentations.
  • Gérer pour compte de tiers,
  • Préparer des dossiers pour l’agence comptable,
  • Classer et archiver des documents comptables.
  • Contribuer à la bonne gestion opérationnelle du Service concours (inscriptions, écrits, oral et intégration).

ACTIVITES

Comptabilité générale :

  • Suivre les engagements juridiques, mandatements, liquidations des dépenses et recettes, restes à payer, gestion des immobilisation.
  • Gère des dossiers financier (ex : demandes de remboursements de frais de déplacements…).

 

Comptabilité fournisseurs :

  • Commandes sur imputation et sur marchés publics, sourcing, tenue des comptes fournisseurs, suivi des contrats de maintenance et des marchés, respect des budgets dépenses, suivi des contentieux, gestion des stocks

 

Comptabilité clients :

  • Suivi des conventions financières, facturation (prestations informatiques, écoles en banque, ventes des annales…).

 

Comptabilité budgétaire :

  • Elaborer les documents budgétaires annuels au format GBCP : budgets prévisionnels, budgets rectificatifs.
  • Elaborer et suivre les budgets annexes.
  • Suivre les opérations pluriannuelles, les charges à payer, les provisions.
  • Suivi de la masse salariale en lien avec le prévisionnel d'activité.
  • Elaboration et mise à jour de tableau de bord, études de coûts, analyse et conseil, analyse financière prospectives, évaluation pour proposition clients.
  • Réalisation de documentations et de présentations.

Autres activités :

  • Gestion pour compte de tiers : rapprochements bancaires, analyses et traitement des erreurs, répartition et reversements aux partenaires.
  • Prépare les dossiers pour l’agence comptable.
  • Classe et archive des documents comptables.
  • Contribution à la bonne gestion opérationnelle du Service concours (inscriptions, écrits, oral et intégration).

Savoir

  • Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics (connaissances approfondies).
  • Connaître les missions et les priorité de l'établissement.
  • Connaître la réglementation juridique, administrative et comptable relative aux établissements publics (connaissances approfondies).
  • Concevoir des tableaux de bord (connaissances approfondies).
  • Connaissance et pratique de la GBCP (maîtrise).

Savoir-faire

  • Savoir organiser et gérer son temps de travail.
  • Maîtriser l’expression écrite et oral en français.
  • Savoir analyser un(e) situation/contexte/problématique/demande et réaliser des synthèses (connaissances approfondies).
  • Savoir détecter et réagir face aux problèmes.
  • Savoir détecter et réagir en cas d’erreur.
  • Savoir faire la relation entre une situation et ses répercussions éventuelles.
  • Organiser la collecte d’informations.
  • Sélectionner et faire remonter l’information pertinente.
  • Gérer les urgences et définir des priorités.
  • Respecter les délais.
  • Maitriser les outils de bureautique (pack office….
  • Partager l'information.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (SIFAC si possible).

Savoir-être

  • Sens du service public.
  • Sens du relationnel et du travail en équipe.
  • Réactivité
  • Sens de l’organisation.
  • Capacité de conviction.
  • Sens de l’écoute.
  • Capacité à garder son calme.
  • Capacité à maintenir un rythme souvent intense.
  • Capacité à s’adapter à de nouveaux outils et au changement.
  • Être soucieux d’obtenir des résultats.
  • Grande polyvalence.
  • Sens de la confidentialité

 

Expérience demandée dans le domaine de la gestion comptable et budgétaire publique

Voie Recrutement : Voie contractuelle CDD

Rémunération : Niveau ASI de la fonction publique

Prise de poste : 15 avril 2019

 

Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez contacter : Fanny TRIOLET à fanny.triolet @ inp-toulouse.fr

Les candidats transmettront un CV et une lettre de motivation par mail uniquement, avant le 3 avril 2019 aux contacts ci-dessous :  

fanny.triolet @ inp-toulouse.fr

bureau-contractuels @ inp-toulouse.fr

Merci de bien vouloir mettre en objet du mail : Candidature responsable comptable et budgétaire Service Concours.

  Je télécharge l'intégralité de la fiche de poste (.pdf)

 

 

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