Responsable de la Gestion administrative de la formation doctoraleToulouse INP

Toulouse INP recrute un/e Responsable de la Gestion administrative de la formation doctorale pour la Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales -DRED.

Environnement professionnel 

Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants. Agronomie,Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique,Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie
et Climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INdispense des,formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.

MISSIONS

Gestion du Doctorat et de l’Habilitation à Diriger les Recherches

  • Responsable de la gestion des inscriptions administratives en thèses et HDR :

candidature, première inscription, réinscription *calendrier de déroulement, planning des vacataires

mise à jour des procédures

mise à jour APOGEE (en lien DFIVE - savoir-faire scolarité)

réalisation des tableaux de bord,

  • Gestion des dossiers complexes : cotutelles, autorisations FSD…
  • Supervision du Processus Soutenance et Dépôt des thèses
  • Membre du comité APOGEE de Toulouse INP
  • Gestion du prix Léopold Escande : suivi des dossiers, préparation de la procédure d’attribution, suivi du dépouillement

Gestion administrative de la Direction de la Recherche

  •  Gestion des appels à projets de politique scientifique (TTIL, SMI, professeurs visiteurs, soutien aux congrès)

Participation aux projets d’amélioration continue du service aux usagers
(étudiants, EC et C)

Secrétariat des Conseils liés à la Recherche

  •  Préparation et participation pour le secrétariat de séance et suivi de la Commission de la Recherche et du Conseil Académique ; rédaction des comptes-rendus
  • Secrétariat des Commissions Recherche et des commissions recherche en formation restreinte (convocation, prise de note, CR et PV)
  • Co-organisation des CAc avec la DFIVE

 

Compétences et aptitudes

Savoirs

Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur
Connaissance du fonctionnement de Toulouse INP, de ses composantes et de ses services
Connaissance de la règlementation sur les études doctorales, les soutenances de thèse, le dépôt du manuscrit
de thèse

Savoir-faire

Savoir utiliser APOGEE, WORD, EXCEL, messagerie, POWERPOINT
Savoir chercher des informations sur Internet
Connaître le langage CMS

Savoir-Etre

Accueillir, écouter et informer les interlocuteurs
Organisation et rigueur : en période difficile, gérer le stress
Respecter la confidentialité
Disponibilité et réactivité
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Sens de l’analyse et force de proposition

Relations

Relations en interne
- service RH, Agence Comptable, SAIC, services communs (SCD, R2I)
- doctorants, directeurs de thèses, unités d’accueil
Relations en externe
- Lien Inter-U (Ecoles doctorales et UFTMIP)

 

Emploi ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (catégorie B)

Prise de poste souhaitée 1er avril 2020

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 27/02/2020 aux contacts ci-dessous.

Valerie.violleau @ toulouse-inp.fr

et

bureau-biatss @ inp-toulouse.fr

 

Je télécharge l'intégralité de la fiche de poste (.pdf)

 

 

 

 

 

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6 allée Emile Monso - BP 34038
31029 Toulouse Cedex 4

+33 (0)5 34 32 30 00

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