Responsable service dépenses

Toulouse INP recrute par voie de mutation ou de détachement, pour son agence comptable, le responsable service dépenses (H/F).

Missions

Au sein de l’équipe de l’agence comptable de Toulouse INP, le responsable du service dépenses, sera en charge d’assurer la coordination et l’organisation du service dépenses.

Activités principales

Assurer la coordination et l’organisation du service dépenses.

  • Organisation régulière de réunions du service dépenses,
  • Réalisation des entretiens professionnels des agents de catégorie C et contractuels,
  • Répartition des tâches au sein du service en cas d’absence,
  • Etre en mesure de représenter l’agent comptable ou son adjoint aux réunions organisées par l’INP,
  • Entretenir des relations de qualité avec les correspondants financiers au sein de chaque composante,
  • Organiser et participer aux contrôles règlementaires de l’ordonnateur et du comptable sur les dossiers de liquidation.

Gérer les relations avec les fournisseurs

  •   Etre en mesure de répondre aux sollicitations et relances des fournisseurs.    

Liquidation

  •  Assurer le contrôle, le traitement et la liquidation des factures et ordres de mission du pôle SAIC Hors convention,
  • Assurer le suivi et la liquidation des factures des grands comptes (EDF, ENGIE, Orange….),
  • Assurer le contrôle, la validation et la certification par l’Agent comptable des comptes des colloques du SAIC.

Superviseur DEMAT

  • Assurer le bon fonctionnement de la plateforme de dématérialisation des factures,
  • Traitement des erreurs et anomalies présentes dans la DEMAT,
  • Contrôle et gestion du flux des factures présentes dans la DEMAT.
  • Etre en mesure de former et de conseiller les correspondants financiers sur l’outil de DEMAT.

 Correspondant CHORUS PRO

  • Suivi, contrôle et mise à jour des profils CHORUS PRO,
  • Assurer la bonne réception et le traitement des factures présentes sur la plateforme,
  • Répondre aux sollicitations des fournisseurs publics et privés dans le cadre du dépôt des factures sur CHORUS.

Compétences

  •  Savoirs généraux théoriques ou disciplinaires

Connaissance des règles de la comptabilité publique ou privée

  •  Savoirs sur l’environnement professionnel

Connaissance de l’organisation, du fonctionnement de l’Institut National Polytechnique de Toulouse

  • Savoir-faire opérationnels

Travail d’équipe,

Respect des délais, 

Multitude d’interlocuteurs externes et internes

Bonne connaissance de la comptabilité publique et de SIFAC.

  • Savoir-faire comportementaux

  * Faire preuve de réactivité

  * Capacité d’écoute

  * Discrétion (confidentialité des informations traitées)

  * Polyvalence

  * Rigueur (organisation et méthode)

  * Sens du relationnel et du travail en équipe

  * Adaptabilités

  * Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence

  * Autonomie

 

Rémunération

Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique.

Candidature

Candidatures (CV et lettre de motivation) à transmettre par courriel à:

gaelle.perrier @ inp-toulouse.fr

Copie :

bruno.simon @ inp-toulouse.fr

 

avant le 18 mai 2018

 

je télécharge ici la fiche de poste

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