Responsable secteurs recettes et comptabilité

Toulouse INP recrute par voie de mutation ou de détachement, pour son agence comptable, le responsable secteurs recettes et comptabilité (H/F).

Missions

Gestion financière et comptable de l’établissement et de ses services à comptabilité distincte (SACD).

Activités principales

Assurer les opérations de contrôle, de comptabilité générale de l’établissement et des services à comptabilité distincte (SACD) de Toulouse INP.

  • Gérer en suppléance avec un agent les paiements magnétiques en France et à l’étranger ;
  • Effectuer les paiements par Carte Bleue et suivi de règlements par cartes achat ;
  • Participer à la confection du plan de trésorerie de l’établissement ;
  • Préparer les documents ou extraction pour l’examen du compte financier par les Commissaires aux Comptes (balances, grand livres, états de développement de soldes des comptes de tiers) ;
  • Contrôler les tableaux des dotations aux amortissements et de fléchage des subventions produits par l’agent qui en a la charge ;
  • Procéder aux déclarations douanières mensuelles (DEB sur Pro.dou@ne) ;
  • Enregistrer les opérations d’inventaire : provisions, passif sociaux, CAPAC, PCA, PAR et contrepassations en début d’année ;
  • Saisir des titres de recettes Etat (SCSP) : à l’avenir, suivre l’émission des titres et les viser.

Intégrer les résultats après le vote du Conseil d’administration. Encadrer et assister le secteur Recettes-Comptabilité (2 à 3 agents) dont les missions principales sont :

  • Gérer la trésorerie (traitement des relevés de compte et de la caisse) ;
  • Réaliser la gestion des recettes au comptant (caisse, chèques, terminaux de CB, règlements par internet, prélèvements, rejets…) ;
  • Garantir la gestion des droits constatées et des délais de paiement (par prélèvements automatiques, relances amiables et contentieuses, relations avec l’organisme de recouvrement) ;
  • Assurer la gestion des régies de recettes ;
  • Suivre l’émission des notifications de subventions Etat émis par l’ordonnateur (ANR, autres…) ;
  • Mettre en place un suivi de l’activité (nombre d’actes de gestion).

Assurer des missions transversales

  • Participer aux travaux de groupes de travail dans le domaine comptable ou des recettes ;
  • Participer à la veille réglementaire dans le domaine comptable et des recettes.

Compétences

  • Très bonne connaissance du logiciel SIFAC exigée ;
  • Maîtrise des outils de bureautique courante (Excel, internet et messagerie électronique) ;
  • Mise en place des contrôles internes afin de détecter les anomalies en comptabilité et faire procéder aux corrections ;
  • Élaboration des procédures ou des notes techniques ;
  • Encadrement d’une équipe ;
  • Savoir-faire comportementaux ;
  • Rigueur ;
  • Méthode ;
  • Autonomie ;
  • Disponibilité ;
  • Discrétion ;
  • Anticipation et/ou gestion des conflits internes ;
  • Dialogue permanent avec sa hiérarchie pour rendre compte des anomalies ou difficultés rencontrées.

Rémunération

Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique.

Candidature

Candidatures (CV et lettre de motivation) à transmettre par courriel à:

gaelle.perrier @ inp-toulouse.fr

Copie :

bruno.simon @ inp-toulouse.fr

 

avant le 06 avril 2018

 

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