Gestionnaire assistant.e administratif et financier

Environnement professionnel

Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 6600 étudiants. Agronomie, chimie, matériaux, procédés, génie industriel, électronique, hydraulique, informatique, télécommunications, mécanique, sciences vétérinaires, météorologie et climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.

Missions

L’agent participe à la gestion financière et administrative des activités gérées par le service.

Il interviendra :

- sur des aspects financiers : facturation, missions, justificatifs

- sur des aspects administratifs et logistiques (mise à jour de bases de données, aide au pôle Colloques, …)

Dans ce contexte, l’agent évoluera au sein d’une équipe de 15 personnes dont 5 dédiées aux aspects financiers.

Le poste est localisé sur le site des services communs de Toulouse INP

Compétences requises

  • Connaissances et compétences techniques

- être autonome, rigoureux, polyvalent et organisé

- maîtriser l’outil informatique (Excel, Word, messagerie, ..)

- connaître les bases de la comptabilité générale

- savoir communiquer avec les partenaires internes

  • Les plus

- connaître le système de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur

- connaître la comptabilité publique

- connaître SIFAC ou SAP

-  avoir une première expérience dans la gestion financière publique

Contraintes et difficultés

  • s’adapter très rapidement
  • gérer les périodes de surcharge dues à l’activité (bilans de fin d’année, réouvertures des conventions, ..)
  • utiliser un outil informatique budgétaire et comptable complexe (formation assurée)
  • travailler au sein d’une équipe et partager les fichiers, les informations, en respectant les procédures
  • travailler sur différents domaines (par exemple : faire une facture, mettre à jour des données sur un tableau excel, aider au pôle colloques pour l’impression de documents, mettre à jour des dossiers, réserver un billet d’avion, aider aux pointages comptables, …)
  • respecter les règles de la comptabilité publique

Prise de poste au plus tôt possible (novembre 2018)

Voie de recrutement :

- Contractuel (CDD de 6 mois) = remplacement congé maternité

- Profil : BTS secrétariat-comptabilité avec expérience

Rémunération : selon grille indiciaire de la fonction publique du 1er échelon de la grille adjoint technique (cat C) INM 325 soit un salaire brut mensuel de 1522.96 euros

CV et lettre de motivation à envoyer avant 30 octobre 2018 aux contacts ci-dessous.

  • Contacts

Florence FOUCAUD, Responsable Administrative
mail: florence.foucaud @ inp-toulouse.fr

Bureau contractuels de l'INP

mail: bureau-contractuels@inp-toulouse.fr (laurence.ressejac @ ensat.fr)

Merci de préciser en objet du mail : Candidature « poste Gestionnaire remplacement congé
maternité »

Je télécharge l'intégralité de la fiche de poste (.pdf)

 

Contactez Toulouse INP

6 allée Emile Monso - BP 34038
31029 Toulouse Cedex 4

+33 (0)5 34 32 30 00

Contacts

  • Logo MENESR
  • Logo UTFTMP
  • Logo INP