Technicien.ne Gestion financière et comptableToulouse INP-ENSIACET

Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants. Agronomie, Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique, Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie et Climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.

DESCRIPTION DU POSTE

L’agent recruté exercera ses missions au sein du service financier de Toulouse INP-ENSIACET (Ecole Nationale des Arts Chimiques et Technologiques). Il sera amené à travailler en liaison avec les responsables du service de la Scolarité et du service Hygiène et Sécurité, les gestionnaires de proximité des laboratoires de recherche de la composante, de l’Agence Comptable de Toulouse INP, des services centraux en charge des activités de la recherche.

Activités

Activités principales

 

Assurer et coordonner la gestion financière de l’ENSIACET dans les domaines de l’enseignement, le service Hygiène et Sécurité, ainsi que de la recherche.

Participer à l’élaboration et à la construction du budget de la composante et produire des fiches de suivi budgétaire et de consommation des crédits.

Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.

 

Mission 1 : Gestion administrative et financière de la recherche (2 laboratoires)

  • Elaboration des fiches de programmation
  • Suivi des salaires des personnels rémunérés sur contrat
  • Suivi budgétaire de l’exécution des conventions de recherche
  • Suivi recettes
  • Suivi des crédits de recherche hors convention

 

Mission 2 : Participer à l’élaboration du Budget Initial et des Budgets Rectificatifs

  • Participation aux travaux d’élaboration du budget (entretiens budgétaires, définition des besoins …)
  • Préparation des fiches de ventilation budgétaire
  • Saisie des éléments financiers dans divers documents budgétaires

 

Mission 3 : Gestion financière du domaine hors recherche

  • Suivi des crédits dépenses : situation budgétaire
  • Elaboration des bons de commande dans Sifac et valorisation du service fait

 

Mission 4 : Elaboration de tableaux de bord et pilotage inventaire physique

  • Elaboration de tableaux de bord d’analyse financière
  • Suivi réalisation de l’inventaire physique à l’ENSIACET

 

Mission 5 : Gestion financière des gratifications de stage et des allocations complémentaires d’entretien

Compétences

Savoirs généraux théoriques

  • Connaissance des règles et principes comptables
  • Connaissance de la réglementation budgétaire d’un établissement de l’enseignement supérieur
  • Connaissance de la règlementation des marchés publics
  • Notion systèmes d’information budgétaires et financiers

Savoirs sur l’environnement professionnel

L’agent recruté intégrera le service financier de l’ENSIACET au sein d’une équipe composée de 5 personnes située sur la Campus de Toulouse-Labège

 Savoir-faire opérationnels

  • Analyser les données comptables et financières
  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Exécuter la dépense
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  • Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité
  • Travailler en équipe
  • Avoir le sens du relationnel
  •  Faire preuve de rigueur et de confidentialité

TYPE DE CONTRAT

CDD à compter du 1er novembre

REMUNERATION

selon la grille indiciaire de la fonction publique d'état des techniciens classe normale INM 343 soit un montant brut mensuel de 1607.31 €

CANDIDATURE

CV et lettre de motivation doivent être adressés par mail, avant le 23/10/2019 aux contacts ci-dessous:  
 

christian.taurines @ ensiacet.fr

cindy.lopes @ toulouse-inp.fr

et

bureau-contractuels @ inp-toulouse.fr   

 

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6 allée Emile Monso - BP 34038
31029 Toulouse Cedex 4

+33 (0)5 34 32 30 00

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