Gestionnaire scolarité - adjoint techniqueToulouse INP-ENSAT

Toulouse INP recrute pour l'ENSAT un.e adjoint.e technique de recherche et formation gestionnaire en scolarité en CDD.

Environnement professionnel 

Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants. Agronomie, Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique, Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie et Climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.

Objectifs du poste

Missions 1 : gestion administrative des 10 spécialisations, des 4 masters, du mastère et du DNO de l’école

  • gestion des listes selon les formations (30 à 40)
  • gestion des demandes des responsables de formation et des élèves
  • planification de 18 emplois du temps
  • gestion des sorties et des réservations de bus (150 sorties)
  • gestion des conventions de stage (200 conventions par an)
  • suivi des soutenances (200 soutenances)
  • suivi de l’évaluation des maîtres de stage (200 évaluations)
  • préparation des examens (session d’examens et/ou contrôle continu)
  • saisie des notes pour 18 formations

Missions 2 : gestion administrative des candidatures pour les masters et le DNO, suivi du recrutement des nouveaux étudiants

  • Calendrier
  • Vérification des candidatures
  • Synthèse
  • Procès-verbal des candidats admis
  • Transmission des décisions aux candidats reçus et non reçus
  • Suivi des désistements
  • Etablissement des listes définitives

Missions 3 : participation aux activités transversales du service de scolarité

  • Inscriptions administratives : vérification des dossiers d’inscription et des pièces justificatives pour les formations de mastère, de masters et de DNO
  • production d’attestations, édition de certificats de scolarité sur demande des étudiants

Compétences et aptitudes

Savoirs :

  • connaître le fonctionnement d’une université et plus particulièrement d’une école d’ingénieur (mode de recrutement des étudiants, conditions d’obtention du diplôme)
  • connaître la règlementation abordée dans les conventions de stage (assurance et accident du travail

Savoirs faire :

  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel et messagerie électronique)
  • Maîtrise des logiciels spécifiques : Apogée (gestion administrative et pédagogique des étudiants), ADE (logiciel de gestion des emplois du temps), Eudonet (gestion des stages), Ecandidat (candidatures aux masters et DNO), Evaluation (Evaluation des maîtres de stage)

Savoir-être

  • savoir écouter son interlocuteur pour répondre à sa demande
  • être rigoureux, sérieux et méthodique
  • savoir s’adapter au contexte et aux situations

Le poste est ouvert par la voie contractuelle CDD pour une durée de 12 mois.

Prise de poste : 01/05/2021

Par référence grille indiciaire de la fonction publique des adjoints technique de rechercher et formation – 1er échelon – INM 330 – Salaire brut mensuel 1546€39

Retour des candidatures (lettre de candidature + cv) par mail avant le12/04/2021 à :

Chrystelle Métaireau (gestionnaire RH ENSAT)

chrystelle.metaireau @ ensat.fr et

bureau-contractuels @ inp-toulouse.fr

Contacts :

  • Benoît Gayssot: benoit.gayssot @ ensat.fr (responsable scolarité)

Je télécharge l’intégralité de la fiche de poste

Contactez Toulouse INP

6 allée Emile Monso - BP 34038
31029 Toulouse Cedex 4

+33 (0)5 34 32 30 00

Contacts

  • Logo UTFTMP
  • Logo INP