Gestionnaire scolaritéToulouse INP-ENSEEIHT

Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants. Agronomie, Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique, Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie et Climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international.

DESCRIPTION DU POSTE

Les activités se feront sur le site d’une des écoles de l’Institut National Polytechnique de Toulouse : l’INP-ENSEEIHT (Ecole Nationale Supérieure d’électrotechnique, d’hydraulique, d’informatique et des télécommunications), 2 Rue Camichel à Toulouse.

L’agent sera affecté au service scolarité de l’école et travaillera sous l’autorité directe de la coordinatrice de scolarité.

Mission 1 : Gestion administrative des étudiants 

  • Assurer les inscriptions administratives
  • Etablir les documents officiels demandés par les usagers
  • Etablir les conventions de stage et en assurer le suivi

Mission 2 : Gestion pédagogique des étudiants

  • Planification et suivi des emplois du temps
  • Gestion des résultats

COMPETENCES

Les savoirs généraux théoriques

  • Connaitre le fonctionnement et l’organisation d’un établissement de l’enseignement supérieur

 Les « savoir-faire »

  • Savoir utiliser ADE, logiciel emploi du temps
  • Savoir utiliser Apogée-IA-IP-Résultats
  • Savoir utiliser les principaux logiciels bureautiques : WORD, EXCEL,
  • Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction du courrier administratif
  • Savoir utiliser les techniques les plus récentes de communications électroniques             

Les « savoir être »

  •  Savoir être précis et rigoureux, organisé et méthodique
  • Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues
  •  Savoir écouter, communiquer et rendre compte
  • Savoir respecter la confidentialité
  • Savoir soutenir les périodes d’intense activité

Poste à pourvoir le 1/09/2020

CDD catégorie C 12 mois renouvelable

Rémunération : Selon référence grille indiciaire de la fonction publique – 1er échelon catégorie C – INM 327 – montant brut mensuel 1532.33€

Personne à contacter : Denis DARTUS, Directeur des études de l’INP/ENSEEIHT

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 18 juin 2020  par mail à :

denis.dartus @ enseeiht.fr

et

service.rh @ enseeiht.fr

bureau-contractuels @ inp-toulouse.fr

 

ou par courrier à:                                   

INP-ENSEEIHT- M. Denis DARTUS

2 rue Charles Camichel

BP7122

31071 Toulouse Cedex 7

 

Je télécharge l'intégralité de la fiche de poste (pdf)

Contactez Toulouse INP

6 allée Emile Monso - BP 34038
31029 Toulouse Cedex 4

+33 (0)5 34 32 30 00

Contacts

  • Logo MENESR
  • Logo UTFTMP
  • Logo INP