Responsable de l’outil ApogéeToulouse INP-ENSEEIHT

CONTEXTE

Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants. Agronomie, Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique, Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie et Climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.

DESCRIPTION DU POSTE

L’agent sera rattaché au service de scolarité de l’INP-ENSEEIHT, sous l’autorité de la directrice des études
et dirigé par la coordinatrice de scolarité. Son activité est répartie en trois missions principales :


Mission 1 : Mise en oeuvre des Structures APOGEE des formations dispensées à l’INP-ENSEEIHT· Maintenance, mise à jour et suivi des maquettes sous Apogée

  • Paramétrage des Modalités de Contrôle des Connaissances, des règles de calcul des notes et résultats
  • Création des épreuves associées aux matières
  • Paramétrage, contrôle et édition du supplément au diplôme.

Mission 2 : Encadrer et coordonner le travail des gestionnaires de scolarité dans l’utilisation de l’outil APOGEE

  • Former et accompagner les gestionnaires à une utilisation de l’outil,
  • Rédiger les documents de travail et procédures,
  • Réaliser des extractions de listes d’étudiants, des bordereaux de résultats sous divers formats,

Mission 3 : Coordonner la mise en place des outils web liés à APOGEE· Inscriptions administratives à distance : établir le calendrier de mise en œuvre : ré-inscriptions, primo inscriptions, facilités de règlement des droits, autorisation d’inscription,

  • Assister le personnel de scolarité centrale pour E-Candidat.
  • Saisie des notes par les enseignants via le Web (module SNW) : paramétrer le domaine « accès à distance » d’Apogée et assurer l’aide à l’utilisateur et le suivi de l’information.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 15 février 2021 par mail à :
djamila.janati @ enseeiht.fr

et service.rh @ enseeiht.fr

ou par courrier à:

INP-ENSEEIHT- D. JANATI Service Scolarité
2 rue Charles Camichel
BP7122 31071 Toulouse Cedex 7

Je télécharge l'intégralité de la fiche de poste (pdf)

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6 allée Emile Monso - BP 34038
31029 Toulouse Cedex 4

+33 (0)5 34 32 30 00

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