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Gestionnaire administratif-ve au service des relations internationales et de la scolarité Toulouse INP-ENSIACET

Toulouse INP-ENSIACET recrute un.e gestionnaire administratif-ve au service des relations internationales et de la scolarité 

Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants dans les domaines des sciences et de l’ingénierie. En son sein, l’ENSIACET, spécialisée dans les disciplines de la transformation de la matière et de l'énergie, accueille chaque année 1000 élèves-ingénieurs et doctorants sur un campus intégré.     

 

Missions du poste:

Le gestionnaire administratif exercera son activité au sein de l’ENSIACET, une des 6 écoles d’ingénieurs de Toulouse INP et travaillera en collaboration avec les Responsables des services Relations Internationales (RI) et Scolarité, rattachés à la Direction des études de l’École.

 

L’agent aura pour missions :

 

Service Relations Internationales :

La gestion administrative des étudiants en mobilité entrante. En lien avec les correspondants RI des départements de l’ENSIACET, le gestionnaire centralise les demandes de mobilités et en assure l’instruction et le suivi. Il est quotidiennement en lien avec les parties prenantes de la mobilité étudiante (CROUS, région, ministère, Université fédérale, Agence ERASMUS).

Ce poste implique une communication et une information régulière auprès des étudiants candidats à la mobilité, un accompagnement individualisé sur les aspects VISA, gestion des bourses, assurance maladie, etc.

 

Service Scolarité :

  • Le gestionnaire administratif gère la scolarité des étudiants entrants : inscription administrative, inscription pédagogique, édition des attestations de présence, des relevés de notes, attestation de fin de mobilité.
  • Il participe à l’édition et au suivi des conventions de stage dans la cadre des périodes en entreprise des étudiants de l’école
  • Il coordonne la mise en place des enseignements en langue vivante 2 et en FLE (Français Langue Etrangère). : recrutement des enseignants, accompagnement des intervenants, la gestion de l’assiduité,

L’agent pourra être associé à l’accompagnement logistique des intervenants externes pour leurs enseignements à l’ENSIACET

 

Compétences et aptitudes:

  • Maitrise des outils bureautiques (pack office, web), aptitude pour l’utilisation de nouveaux logiciels
  • Communication écrite et orale, capacité à informer et accompagner des étudiants
  • Rigueur dans la gestion de dossiers administratifs
  • Capacité à appliquer des procédures administratives
  • Sens du travail en équipe, capacité à rendre compte
  • Anglais : niveau intermédiaire +, avancé ou bilingue (oral et écrit)

La pratique d’une langue vivante supplémentaire sera appréciée

 

Statut:

Contractuel, CDD d’une durée d’1 an (renouvelable)

 

Catégorie:

Catégorie B, TECH

 

Rémunération mensuelle:

En référence selon la grille indiciaire de la fonction publique du corps des TECH 1er échelon – INM 352 – montant brut mensuel 1649,48 €

 

Contact:

Adresser CV + lettre de motivation par mail avant le 4 juillet à :

cindy.lopes @ toulouse-inp.fr

et copie à bureau-contractuels @ inp-toulouse.fr   

Contactez Toulouse INP

6 allée Emile Monso - BP 34038
31029 Toulouse Cedex 4

+33 (0)5 34 32 30 00

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