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Agent d'accueilToulouse INP-ENSEEIHT

 

Toulouse INP recrute pour l'ENSEEIHT un·e agent d'accueil en CDD.

 

Environnement professionnel 

Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants. Agronomie, Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique, Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie et Climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.

La personne recrutée sera chargée de l’accueil de l’INP-ENSEEIHT et aura en charge la gestion entrante et sortante des visiteurs, des usagers et des personnels mais également le standard téléphonique, le prêt de clé et la surveillance du site. Ecole tournée vers l’internationale, une connaissance de langues étrangères est un plus pour accueillir des personnels et des étudiants de langue anglophone et/ou hispanique notamment. La présence du SSI à la loge demande une attention toute particulière, un strict respect des consignes et une forte responsabilisation.

L’amplitude de travail entre l’activité du matin et la fin de l’activité en soirée est une contrainte qu’il convient de souligner. L’agent prendra son service à 14 h pour terminer à 21h30 du lundi au vendredi inclus. L’emploi du temps de l’agent devra également être flexible pour répondre à des impératifs de site.

Compétences et aptitudes

Forte disponibilité horaire et flexibilité professionnelle

SAVOIRS GENERAUX :

  • Bonne communication orale et écrite,
  • Bonne connaissance souhaitée de langues étrangères (école tournée à l’internationale)
  • Une qualification SSIAP 1 serait valorisée.
  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
  • Etre capable d’apprendre rapidement les rôles et des missions de chaque personnel de l’établissement,

SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS :

  • Utiliser les logiciels métiers liés à l’activité (standard téléphonique, ADE) –
  • Rédiger un rapport à partir des relevés et observations effectuées,
  • Enregistrer les messages et rendre compte,
  • Gérer la confidentialité des informations et des données,
  • Appliquer les consignes données et donner des consignes de base,
  • Bonne notion informatique (pack office, SAP).

SAVOIR-ETRE :

  • Disponibilité,
  • Faire preuve de patience et de compréhension vis-à-vis des situations rencontrées,
  • Ponctualité et adaptabilité aux contraintes horaires élargies d’ouverture de l’accueil.

CONTRAINTES ET DIFFICULTES :

  • Contraintes horaires

Charge de travail irrégulière.

Le poste est ouvert par la voie contractuelle CDD

Prise de poste : 01/10/2021

Par référence à la grille indiciaire de la fonction publique d’état des adjoints techniques – 1er échelon – INM 332 – brut mensuel1555.72 euros

Retour des candidatures (CV + lettre de motivation) avant le 18/08/2021 à :

pascal.tannou @ enseeiht.fr

bertrand.vedie @ enseeiht.fr

service.rh @ enseeiht.fr


bureau-contractuels @ inp-toulouse.fr

 

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6 allée Emile Monso - BP 34038
31029 Toulouse Cedex 4

+33 (0)5 34 32 30 00

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