Stage assistant·e communication événementielleDate limite de candidature : Avant le 10 janvier 2026
Du 16 décembre 2025 au 10 janvier 2026
Fonction et date prise de poste
Stage assistant·e communication événementielle
Prise de fonction souhaitée : Mars ou avril 2025.
Durée : 4 à 6 mois.
Localisation
Toulouse INP – Campus de Labège
Organisme recruteur
À Propos de l’Institut National Polytechnique de Toulouse
Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs.
Le service communication de Toulouse INP se compose de 5 personnes. Ce service s'articule autour de 3 compétences : Création, numérique et événementiel.
Le service communication a pour mission :
- de promouvoir l’image, l’identité et les activités de Toulouse INP en oeuvrant à son rayonnement national et international,
- de promouvoir l'offre de formation de Toulouse INP et fédérer une communauté étudiante,
- de fédérer les personnels via des actions de communication interne.
La personne recrutée rejoindra le pôle événementiel du service communication de Toulouse INP. Ce pôle est notamment chargé d’accompagner les chercheurs et chercheuses dans l’organisation de colloques, et de mettre en place des événements internes.
Missions du poste
Synthèse des missions : La personne recrutée contribuera à l’activité d’information scientifique et technique en soutenant l’organisation de plusieurs colloques scientifiques internationaux, ainsi que des événements internes à l’établissement (fête de l’été, palmes académiques, accueil des personnels, etc). Elle sera supervisée par les 2 chargées de communication événementielle qui pilotent ces événements.
Activités principales :
1. Suivi administratif et financier :
o Aider au suivi administratif et financier.
o Aider à la coordination des différents acteurs en amont, pendant et après l’événement.
o Assurer le suivi des inscriptions.
2. Communication et promotion :
o Réaliser des supports de communication.
o Passer des commandes auprès de prestataires.
o Préparer et mettre en place la signalétique.
o Rédiger / créer des contenus pour les réseaux sociaux et/ou la newsletter, l’intranet, le site internet.
3. Contribution à l’organisation logistique et technique :
o Soutenir l’organisation logistique et matérielle, avec l’appui des services dédiés pour les événements sur site (en amont, pendant et après l’événement).
o Participer au secrétariat scientifique : traitement des courriels, configuration et paramétrage des différentes plateformes de conférence (spécifique colloques).
o Aider à l’organisation du transport et hébergement des invités (spécifique colloques).
o Participation à l’accueil des participants pendant l’événement.
Relations :
1. En interne :
o Membres du service.
o Services communs de Toulouse INP (direction comptable, direction financière, cabinet de la présidence, etc).
o Laboratoires / écoles : chercheurs, services communication, services techniques et financiers.
o Associations étudiantes.
2. En externe :
o Prestataires / fournisseurs.
o Participants aux colloques (français ou étrangers).
o Réseau : Universités et écoles toulousaines.
Compétences et aptitudes
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
• Connaissance de l’enseignement supérieur.
• Connaître les étapes de l’organisation d’un évènement pour mieux les
planifier et les anticiper.
Savoir-faire opérationnels :
• Maitrise de l’anglais.
• Connaissances des logiciels spécifiques au web (CMS Ametys), autres outils en ligne (enquêtes/sondages, formulaires d’inscriptions, …), Zoom, Youtube.
• Connaissances de la réglementation RGPD.
• Connaissance de la suite Adobe.
Compétences comportementales :
• Vous êtes reconnu sur votre sens pratique et d’analyse ;
• Vous êtes à l’écoute ;
• Vous avez un bon relationnel ;
• Vous êtes force de proposition ;
• Vous êtes organisé et savez prioriser ;
• Vous savez rendre compte ;
• Vous aimez travailler en équipe.
Profil Recherché :
Étudiant ou étudiante préparant un BTS, une licence, une licence professionnelle ou un master en communication, idéalement dans le domaine de la communication événementielle.
Statut & Rémunération
Stagiaire, gratification de stage conventionné.
Contact & candidature :
Responsable du service communication : manon.mesones @ toulouse-inp.fr
Adresser lettre de motivation + CV par mail avant le 11/01/2026 à : manon.mesones@toulouse-inp.fr. (manon.mesones @ toulouse-inp.fr)
Entretiens la semaine du 19/01/2025.
